A PROPOS DE NOUS
Alpha Omega Multiservices (AOM) est une entreprise Créée en 2017. Elle intervient dans divers domaines d’activités entre autres les services d’assistance à l’Immigration, le e-commerce, la distribution, l’expédition et le déménagement. Le siège social de AOM est situé à Ouagadougou, Burkina Faso, secteur 27, Arrondissement 26, quartier pissy, à proximité de Canal Olympia, face pharmacie Arzouma.
Dans le cadre du renforcement de l’effectif de son équipe pour la mise en œuvre de ses activités, AOM recrute une Secrétaire Comptable.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision directe du Directeur Général, la secrétaire comptable est chargée de la gestion des activités comptables et administratives de Alpha Omega MS.
CONDITION DE TRAVAIL
Durée du contrat : 12 mois (renouvelable)
Date de prise de service souhaitée : 01/06/2023
Type de contrat : contrat de travail à durée déterminée
Lieu d’affectation : Ouagadougou
LES ACTIVITES ET RESPONSABILITES DU POSTE
✓ Rédiger des déclarations fiscales
✓ Lancer des procédures de recouvrement de créances et relancer les clients ✓ Classer et archiver les dossiers de l’entreprise ✓ Réaliser des opérations bancaires.
✓ Assister le directeur dans ses tâches quotidiennes de gestion administrative et d’organisation.
✓ Accueil et renseignements des visiteurs du service
✓ Planifier des rendez-vous
✓ Etablissement et suivi du tableau de bord de l’entreprise
✓ Assurer la transmission des informations en interne et en externe
✓ La gestion des courriels physique et électronique de l’entreprise
✓ La rédaction des mails, offres de services, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs
✓ L’organisation des réunions sur les affaires courantes ✓
Qualifications requises
• BAC + 2 en secrétariat ou tout autre diplôme équivalent
Expériences professionnelles
• 3 ans d’expérience dans le métier de secrétaires comptables
Compétences professionnelles
✓ Capacité de travail en équipe et sous pression
✓ Sens de l’organisation et capacité à travailler en multitâches ;
✓ Maîtrise des systèmes et logiciels informatiques nécessaires ;
✓ Expertise en matière de gestion administrative et comptable ;
✓ Compétences interpersonnelles et excellente communication ;
✓ Compétences en matière de coordination et d’organisation ;
✓ Forte Capacité de négociation
✓ Maitrise des modes de communication (téléphone, Réseau sociaux, messagerie, agenda électronique…)
Composition du dossier de candidature :
• Un curriculum vitae détaillé de 2 pages maximum
• Une lettre de motivation d’une page maximum.
• Une copie des diplômes, des attestations et certificats attestant de l’expérience du candidat
PROCEDURE DE RECRUTEMENT :
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour un entretiens d’embauche.
DEPOT DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
A l’adresse suivante : alphaomegasecretariat@gmail.com
Contacts : 25 65 94 97 / 60 17 10 10 / WhatsApp : 78 22 66 17 Les dossiers physiques sont recevables au siège de Alpha Omega Multiservices.
Date limite de dépôt des dossiers :
27 Mai 2023 à 16h00
